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大型办公大楼单位面积较大内部结构极其复杂。为了方便业主更好的在写字楼工作和使用设施操作，所以在物业管理公司进行管理后，都必须对标识系统进行完善，以达到方便业主、方便管理的目的。标识系统的的使用涉及到物业管理工作的方方面面。所以物管企业在接管写字楼之前，应当提醒办公大楼开发建设单位对标识的设计与制作安装进行整体的规范规划。
其实办公大楼主要标识根据肇庆益佳标识总结主要分为以下几大类：

一、办公大楼的自然识别：即由办公大楼主体结构设计固有的功能布局识别，它一般分为四类：

1、楼层标识；如B1F、1F、10 F等常设楼层、楼梯间、过道等。
2、分区标识：指一个房间、一个座位、一个区域、一个号码、一个街道、一个邮政信箱等标识，通常是固定在办公大楼的立面上、楼层公用区域、房间主入口区域。
3、功能标识：为了区分不同用途的标识，一般有卫生间、吸烟区、强电井、弱电井、电梯房、冷气操作室、会客区、残疾人通道、商务中心、购物中心、娱乐中心、阅览室、礼品部、餐厅等在功能区主出入口或门旁。

4、公司名称要有识别标志，如水牌一般设在大堂，公司牌匾(一般设于公司楼层)。

二、设备设施的识别：由于一般综合性办公大楼机电设备复杂、种类多，对其正常运行的可靠性要求较高，因此要正确识别各类设备设施、管道、阀门的状态，缩短突发事故处理的时间，争取宝贵的时间，显得尤为重要。按照系统划分，设备识别主要包括：电梯系统、消防系统、给排水系统、锅炉加热系统、空调制冷系统、变配电系统、安全监测系统、停车场管理系统、卫视接收系统、手机电视系统。这个类识别主要用于表示设备的状态、功能、设备号码、技术参数和使用需求。

1、升降机标识：
1)含标识号的电梯，品牌，停机坪，开机时间，安检日期，载客量，梯速等参数。
2)含操纵舱内检修/操作、群控/独立、运行开/关、轿内照明开/关、井道照明开/关、年安全检查合格证的电梯控制状态标识。
3)机房设备标识应包括牵引机、控制台、盘车工具、配电屏、防火门、限速器等。

4)指示标志，例如：轿内停车指示牌、楼层指示牌、层站指示牌、运行方向发光指示牌。

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